10 maneras de reducir drásticamente los costos comerciales

reducir costos comerciales

Cada negocio necesita un flujo de caja confiable, y las mejores ideas de negocios generan muchos ingresos y requieren poco capital para crecer. Pero elegir dónde gastar y dónde ahorrar es una decisión difícil para cualquier propietario de un negocio. Estas decisiones son especialmente importantes para las pequeñas y medianas empresas porque su probabilidad de quiebra es mayor. 

Reducir los gastos es una excelente manera de aumentar el flujo de efectivo para cualquier negocio en dificultades, así como para las empresas exitosas que desean mantenerse así. Aquí hay 10 consejos útiles para reducir drásticamente tu costo de hacer negocios.

¿Qué significa “reducción de costos” en los negocios?

En los negocios, puedes aumentar tus ingresos netos aumentando tus ingresos o reduciendo tus gastos. Subiendo los precios de los bienes y servicios que ya vendes o agregando nuevos bienes y servicios que generarán ventas adicionales. 

Si no es el momento adecuado para aumentar tus precios o agregar nuevos productos, la mejor manera de aumentar su flujo de efectivo es reduciendo los gastos. Reducir los costos en los negocios generalmente significa reducir los gastos generales que tienes para ejecutar tus operaciones diarias y proporcionar bienes o servicios a sus clientes.

¿Qué beneficios puedes ver de la reducción de costos?

Si tu empresa tiene dificultades financieras, reducir los gastos puede ser un paso necesario para mantenerte en el negocio. Sin embargo, incluso si tu empresa es financieramente estable, la reducción de costos en el negocio brinda múltiples beneficios: 

  • Reduces la probabilidad de que tengas problemas de flujo de efectivo en el futuro.
  • Dejas más dinero para invertir en expandir o mejorar tus productos o servicios.
  • Proporcionas efectivo para externalizar pequeñas tareas o contratar personal adicional.
  • Aumentar de tu margen de beneficio al reducir los costos operativos
  • Permitiéndote ofrecer precios más bajos, lo que te diferencia de tus competidores.

Cada vez que ahorras en costos operativos, tienes más dinero para reinvertir en tu negocio, lo que crea más oportunidades para el crecimiento futuro.

¿Cómo puede reducir costos sin recortar personal?

El desafío para muchas empresas es encontrar una forma de reducir los costos sin disminuir la producción, disminuir la calidad de los productos o pedirles a los empleados individuales que asuman una cantidad de trabajo irrazonable. Encontrar formas de reducir costos sin reducir el personal también es un desafío para las pequeñas empresas en dificultades. 

En algunos casos, los beneficios de reducir los costos pueden ser mayores que las desventajas de estos desafíos, especialmente si permites que tu empresa permanezca en el negocio. Sin embargo, hay muchas maneras de reducir los gastos que puedes probar antes de decidir que es hora de dejar ir a los empleados.

Busca nuevos vendedores

Si has estado trabajando con la misma cadena de suministros durante años, puedes estar perdiendo buenas ofertas. Si bien la investigación de nuevos proveedores y mayoristas lleva tiempo, el ahorro de costos puede ser enorme. Especialmente si tu mercado o nicho ha crecido en el tiempo que has estado en el negocio, es posible que haya más opciones que las que tenías cuando abriste tus puertas inicialmente.

Si es un cliente de toda la vida, también puedes acercarte a tus proveedores actuales para renegociar tu contrato. Si no quieren perder una cuenta, pueden estar dispuestos a ofrecer descuentos o complementos que te ahorren mucho dinero.

Usa crowdfunding

La era digital ha democratizado el financiamiento corporativo y ha cambiado la forma en que las personas y los establecimientos realizan transacciones. El crowdfunding puede reducir tu costo de capital al conectarte con potenciales inversores y clientes que adoptan la misión y el producto de tu empresa.

También puedes usar crowdfunding para proyectos específicos a corto plazo. Si desea lanzar un nuevo producto, los sitios de crowdfunding como Plumfund y Kickstarter pueden ayudarte a recaudar dinero para la producción y encontrar una audiencia interesada, lo que te permite alcanzar un punto de equilibrio o obtener ganancias desde el primer día que tu producto esté disponible.

Únete a un espacio de coworking

Reubicarte en un espacio de oficina más pequeño puede ahorrarte dinero en el alquiler (aunque tendrás que pagar los gastos de mudanza). Pero si administras una empresa particularmente pequeña o tu empresa tiene ubicaciones en varias ciudades, puede que no sea económico pagar un espacio de oficina completo. 

Las oficinas de coworking son excelentes opciones para vendedores, gerentes que viajan regularmente o negocios enteros si son administrados por un pequeño equipo. Todo lo que realmente estás pagando es un escritorio y servicios, reduciendo tus costos administrativos. ShareDesk y Desktime son plataformas de escritorio abierto que te permiten alquilar un lugar para trabajar, a menudo por menos de $ 100 al mes.

Eliminar beneficios innecesarios

Los propietarios de pequeñas empresas pueden sentir que tienen que competir con las grandes empresas ofreciendo beneficios y servicios adicionales. Si bien ofrecer algunos beneficios es una buena manera de tratar a tu personal, la mayoría de los empleados probablemente aprecian más los beneficios integrales y el tiempo fuera del trabajo. 

Si estás gastando $ 2,000 cada diciembre en una fiesta de fin de año para tu personal, por ejemplo, considera omitir las festividades y darles a cada una una pequeña bonificación. Si tienes un equipo relativamente pequeño, gastarás menos y tus trabajadores disfrutarán más tiempo con sus amigos y familiares. 

Si los miembros de tu personal ejecutivo reciben beneficios exclusivos como servicio de conserjería o membresía en un gimnasio, puedes reducir los gastos reduciéndolos y ofreciéndoles los mismos beneficios que otros empleados. Esto ahorrará dinero y creará una sensación de igual valor entre los trabajadores y los gerentes en los diferentes niveles de la empresa.

Agiliza tu comercialización

Si no has analizado tu mezcla de marketing recientemente, puedes descubrir que puede reducir tus gastos significativamente. Calcula cuánto gasta en diversas formas de marketing: 

  • Anuncios
  • Relaciones públicas
  • Social media marketing
  • Posicionamiento en buscadores
  • Contenido patrocinado
  • Apariciones en ferias comerciales
  • Correo directo

Busca áreas en las que estás invirtiendo mucho dinero u horas de personal que no están produciendo resultados. Una vez que identifiques los esfuerzos de marketing derrochadores, haz una lluvia de ideas sobre formas de reemplazar esos elementos con formas de marketing menos costosas. Por ejemplo, en lugar de viajar a ferias comerciales, ¿puedes publicar anuncios en revistas comerciales populares?

De todos modos, debes optimizar y actualizar tu mezcla de marketing de manera regular, pero es especialmente útil realizar cambios cuando intentas reducir costos y usar tu presupuesto de la manera más efectiva posible.

Reduce los viajes de negocios

Muchas aplicaciones y servicios en línea ofrecen alternativas económicas para reuniones, desplazamientos, viajes y otras funciones relacionadas con el trabajo. Por ejemplo, una llamada de videoconferencia puede ser más apropiada que volar a otra ciudad, incluso si sacrificas algo de tiempo en persona. 

Incluso podrías considerar la opción de que tu equipo trabaje de forma remota , en lugar de pagar un espacio de oficina estándar o un viaje de negocios regular. El registro por videoconferencia una vez por semana puede ser suficiente para mantener a todos en la misma página. Aplicaciones como Slack y Monday.com permiten a los miembros del equipo colaborar en proyectos o comunicarse en tiempo real sin estar en el mismo lugar.

Abraza el bricolaje

Contratar a un profesional a menudo te dará los resultados más precisos, pero hay muchos recursos disponibles para propietarios de pequeñas empresas de bricolaje. Podrías buscar opciones como estas: 

  • Construir una tienda en línea a través de Shopify en lugar de contratar a un programador
  • Investigar palabras clave a través de AnswerThePublic en lugar de contratar a un experto en SEO
  • Usar Canva para diseñar materiales de marketing, publicaciones en redes sociales o logotipos en lugar de contratar a un diseñador. 

A menudo puedes acercarte a la calidad profesional con un importante ahorro de costos si estás dispuesto a invertir un poco de tiempo y dinero en aprender una nueva habilidad. También puedes consultar a tus empleados, amigos y familiares para ver si tienen alguna habilidad o experiencia particular que puedan prestarle a tu negocio.

Subcontratar tareas comerciales

La economía global de la información ha hecho que el mercado sea extremadamente competitivo para los proveedores de servicios. Como consecuencia, los trabajadores del conocimiento están siendo presionados para agregar más valor a precios más bajos. Si estás operando con un presupuesto reducido, puedes contratar a un diseñador independiente para crear un logotipo o una personalidad de YouTube para promocionar tus productos por menos de $100. 

También puedes subcontratar tareas pequeñas o que consumen mucho tiempo a los trabajadores independientes, como un asistente virtual o redactor. Esto te permite concentrar tu propio tiempo y energía en las actividades principales de tu negocio sin el costo de contratar a un empleado a tiempo completo.

Haz que tus cuentas bancarias y tarjetas de crédito trabajen para ti

Si no has examinado tus opciones de tarjetas bancarias y de crédito recientemente, puedes estar perdiendo dinero significativo debido a comisiones o altas tasas de interés. Tómate un tiempo para explorar tus opciones y busca lo siguiente: 

  • Una cuenta bancaria específicamente para propietarios de pequeñas empresas.
  • Una tarjeta de crédito comercial con reembolso en efectivo o recompensas que puede usar para tu negocio, como millas aéreas.
  • Tasas de interés más bajas.
  • Cuentas de cheques con recompensas por registrarse o gastar una cierta cantidad.
  • Opciones de punto de venta con beneficios incorporados.

Si no deseas mudarte a una nueva institución bancaria, llama a tu banco actual y pregunta qué opciones pueden ofrecerte. Es posible que puedas transferir tu saldo a una nueva tarjeta de crédito con un período de inscripción sin intereses, reducir tu tasa de interés actual, entre otros.

Encuentra información y recursos gratuitos

Puedes reducir los gastos comerciales minimizando las horas facturables de tus contadores fiscales, consultores, fotógrafos, transcriptores y otros profesionales buscando recursos gratuitos en línea. 

Aquí hay unos ejemplos: 

  • Shake te permite crear, firmar y enviar acuerdos legales gratis.
  • Kaboompics y Unsplash proporcionan imágenes gratuitas de alta calidad.
  • La Administración de Pequeños Negocios ofrece una variedad de clases sobre cómo iniciar y administrar un negocio.
  • Plataformas como Udemy y Coursera te permiten estudiar habilidades de negocios, marketing y gestión de forma gratuita.

¿Cuándo deberías pensar en reducir costos en los negocios?

Reducir los costos no debería ser solo un ejercicio periódico para mejorar tus resultados. Es una práctica clave destacar en el mercado, con innumerables innovaciones, aplicaciones y sitios web que interrumpen la forma en que las personas hacen negocios. 

Pensar fuera de la caja te ayudará a reducir tus gastos generales y competir en un mercado abarrotado. También reducirá la probabilidad de que tengas problemas con el flujo de efectivo en el futuro. 

Al menos una vez por trimestre, tómate el tiempo para evaluar tu presupuesto y busca formas de reducir los gastos de tu negocio.

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