Conoce los tipos de outsourcing para pymes y sus beneficios

El outsourcing para pymes es ampliamente utilizado en la actualidad, debido a que permite a las empresas, entre otros aspectos, ahorrar de forma considerable el nivel de costos, lograr mayor rentabilidad y eficiencia del negocio.

Antes de adentrarnos en explicar sobre el outsourcing es oportuno decir que se conoce por outsourcing al proceso de externalización de determinados servicios o procesos dentro de una empresa.

Básicamente se trata de una estrategia empresarial  mediante la que se contratan determinados aspectos del negocio a otras empresas profesionales aprovechando sus conocimientos, en busca del beneficio del negocio propio.

De acuerdo a un informe elaborado por un compañía argentina dedicada al Business Intelligence poner en práctica el outsourcing permite a las pequeñas y medianas empresas no distraer recursos en actividades que no son esenciales y por el contrario dedicarse a su core business. 

Existen distintos tipos de outsourcing para pequeñas y medianas empresas en función de la estructura de la misma como el outsourcing de contabilidad, de equipos informáticos y almacenes. 

Outsourcing de contabilidad

Cuando hablamos sobre outsourcing de contabilidad nos referimos a cuando una empresa contrata los servicios de otra para que ésta lleve y gestione su contabilidad de manera confidencial y eficiente.

La cantidad de servicios que ofrece una empresa de outsourcing en contabilidad es amplia, ya que incluye tareas como asesoría, estados financieros, elaboración de inventarios, gestión de nómina, en definitiva, cualquier servicio que esté relacionado a la contabilidad.

Las principales ventajas del outsourcing de contabilidad serían las siguientes:

  • Reducción y simplificación de la estructura contable de la organización, ahorrando de manera significativa los costos fijos de tener un departamento contable interno.
  • Un efectivo planeamiento minimiza los riesgos y contingencias tributarias.
  • Genera información contable, financiera y gerencial precisa y oportuna.

Se debe tener en cuenta que al contratar el servicio de outsourcing contable se pierde un poco control de datos vitales para la empresa, por ello es realmente importante ser cuidadosos a la hora de contratar una empresa de outsourcing.

La misma debe tener una basta experiencia en el campo de la contabilidad y manejo de información financiera, que dé la tranquilidad de que los datos suministrados se encuentran seguros.

Outsourcing de equipos informáticos

Se entiende por outsourcing de equipos informáticos cuando una empresa subcontratante solicita los servicios tecnológicos e informáticos.

El outsourcing de equipos informáticos hace que la empresa no se preocupe de los equipos y sistemas, software y hardware.

Algunos de los servicios ofrecidos por un empresa de outsourcing informático:

  • Mantenimiento de los equipos. Buscando reducir al máximo el número de incidencias que pueda tener una empresa resolviéndolas en el menor tiempo posible.
  • Movilidad y trabajo en la nube. Gracias a los cuales se puede acceder a toda la información de la empresa desde cualquier dispositivo fijo y móvil.
  • Redes. Desde la creación de redes wifi al cableado de red de toda la oficina.
  • Seguridad. Proteger la integridad de la información almacenada en los equipos informáticos de las empresas.
  • Dirección informática. Ayudar a la empresa a lograr sus objetivos.
  • Servicios de Renting informático. Existen empresas especializadas en el renting de Ordenadores, Servidores, Impresoras, pantallas…

Las empresas de outsourcing informático también ofrecen otro tipos de servicios como pueden ser los de Telefonía IP.

Outsourcing de almacenes  

Cada vez es más frecuente que las empresas implementan el outsourcing en su día a día, incluyendo servicios de gestión de almacenes y distribución, lo que les permite enfocarse en otros aspectos críticos de su negocio.

Las mayores ventajas de contar con los servicios de outsourcing en gestión de almacenes: 

Experiencia

Manejar el almacenaje de una empresa es un tema complicado, es innegable que para adentrarse en la industria logística sin la experiencia necesaria nos encontraremos con varios obstáculos por eso es vital contar con la ayuda de expertos para lograr  la eficiencia.

Seguridad

Almacenes que cuenten con seguridad propia, cámaras de circuito cerrado, software especializado para el control del inventario.

Tecnología

Para manejar un almacén es indispensable contar con un WMS que pueda controlar el inventario, rastreo, y localización del stock en cualquier momento de  los 365 días del año.

Puntos estratégicos

Las empresas de gestión de almacenes cuentan con puntos de distribución estratégicos para aprovechar recursos financieros además de brindar optimización en los tiempos de entrega.

Outsourcing logístico 

Explicado de forma sencilla se puede decir que el outsourcing logístico consiste en externalizar una serie de procesos especializados que suelen lastrar las cuentas de las pequeñas y medianas empresas: los servicios de almacenamiento, transporte y distribución de productos.

El outsourcing logístico consiste, en esencia, en externalizar ciertas fases productivas importantes para el negocio, pero que no constituyen la principal actividad empresarial.

El outsourcing logístico se puede implementar para servicios de almacenaje, de inventario y control de stocks. Además de procesos de etiquetado, embalaje y envío de mercancías.

También de procesos de recepción de mercancías procedentes de mercados extranjeros y 

procesos de envío de productos hacia otros mercados.

Beneficios del outsourcing en las pymes 

Las pequeñas y medianas empresas suelen ser más eficientes cuando implementan la  práctica de outsourcing. 

Además, las pymes son quienes más suelen subcontratar servicios como la contabilidad, distribución, marketing y otras funciones importantes. Las empresas más grandes también pueden obtener beneficios recortando costos operativos.

Si la empresa tiene cambios habituales en el entorno laboral, el outsourcing le permitirá actuar de manera rápida.

La reducción de gastos en contratación de personal y recursos humanos es considerable.

Se logra obtener productos o servicios de mejor calidad porque el trabajo se concentra en realizar un trabajo específico.

Los trabajos rutinarios se pueden eliminar porque serían cargo del outsourcing.

Se puede contratar gente especializada para funciones determinadas en la empresa

Se puede lograr la adaptación de costos y operaciones a las necesidades actuales de los mercados.

Las pymes  pueden usar servicios del outsourcing de acuerdo a su organización, los servicios, la rentabilidad e interés de desarrollar las actividades: fabricación, distribución, gestión de recursos humanos, gestión de almacenes y en nuevas tecnologías e internet.


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